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Collaboration Sociale

Genius Live!, la plateforme collaborative de Genius Project permet d’optimiser la planification, la gestion des tâches et la communication autour du projet. Genius Live! répond parfaitement aux nouveaux besoins de communication et de partage d’information des collaborateurs grâce à ses puissantes fonctionnalités sociales. L’interaction entre les parties prenantes se retrouvera améliorée et les informations seront facilement partagées, engendrant une meilleure productivité et une meilleure expérience pour l’utilisateur.

Avantages et points forts de la collaboration sociale :

  1. Forums de projets
  2. Cycles d’approbation
  3. E-mail et notifications
  4. Moteur de workflow configurable basé sur les rôles
  5. Integration du calendrier, des emails et des mémos
  6. Syncronisation du calendrier avec les outils de planification
  7. Outils de collaboration sociale puissants grâce à “Genius Live!”
  8. Distribution et mise-à-jour automatique de nouveaux documents
  9. Outils de medias sociaux familiers accessibles sur de mulitples dispositifs
  10. Accroissement de l’adoption de l’utilisateur et réduction des échanges d’emails
  11. Vue d’ensemble – similaire au “wall” des medias sociaux – regroupant les statuts et mises-à-jour des projets
  12. Permet aux gestionnaires de projets et aux membres d’équipe d’accèder instantanément aux informations essentielles sur les projets

Genius Live! la plateforme de collaboration sociale

Tirant parti du meilleur de la collaboration sociale et des médias sociaux, le logiciel de gestion de projet Genius Project vous permet de visualiser l’ensemble des discussions durant tout le cycle de vie de vos projets grâce à Genius Live!, sa plateforme de collaboration sociale, basée sur les médias sociaux. Sur chaque document de projet, tous les collaborateurs peuvent soumettre leurs commentaires, questions et réponses. Ces fils de discussion sont visibles par tous les membres autorisés travaillant sur les projets, en mode lecture de l'information et/ou avec la possibilidté de répondre.

Genius Live! la plateforme de collaboration sociale

Notification automatique d'informations

Grâce à la solution de gestion de projet Genius Project, vous pouvez créer une liste de distribution pour chaque type de document de projet, qui sera envoyée à chaque fois que le document est mis à jour ou simplement créé et ainsi améliorer la communication et le partage de l’information. Les membres de projet et les parties prenantes externes figurant sur la liste recevront des notifications automatiques et seront ainsi informés des avancements des projets. Cette fonction permet d’améliorer la communication entre les membres d’une équipe de projet mais aussi avec l'extèrieur, le tout disponible dans un seul outil de gestion de projet.

Notification automatique d'informations

Cycles d'approbation et de révision

Les sociétés peuvent définir des workflows de projet en interne dans le but d'automatiser et de consolider les processus de la société et d’améliorer la gestion et le partage de l’information liée aux projets. Ils peuvent  incorporer des cycles, des phases de révision et d'approbation types, correspondant aux conditions de l'organisation et aux besoins des parties prenantes, le tout directement dans le logiciel de gestion de projet. Le workflow unique basé sur les rôles de l’outil de gestion de projet Genius Project peut gérer tous les types de workflows, du plus simple au plus complexe ; incluant notamment : les révisions et approbations parallèles, les transitions conditionnelles, les données automatiques et la création de documents de projet.

Cycles d'approbation et de révision

Notification automatique par e-mail

La fonction de notification automatique par email a beaucoup de succès auprès des utilisateurs de Genius Project car elle permet une meilleure collaboration et un meilleur partage de l’information au sein de l’équipe de projet. Avec les workflows, chaque membre de projet peut décider de recevoir un e-mail quand il ou elle se voit assigner une nouvelle tâche, ou lorsque l’une de ses tâches (ou autre document) est modifiée. Cela libère le chef de projets qui peut alors se concentrer sur d'autres tâches importantes. La notification par e-mails sur Microsoft Outlook ou sur différentes messageries Web comme Gmail, Yahoo, Hotmail, etc. est automatique, le tout dans un seul outil de gestion de projet! Les tâches peuvent être envoyées directement sur IBM Lotus Notes et MS Outlook, permettant ainsi aux membres du projet de synchroniser et d’harmoniser l’information, dans leur calendrier.

Notification automatique par e-mail
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