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Intégration avec MS et Open Office

Augmentez la productivité avec des outils existants

L'intégration de Genius Project avec les applications familières de Microsoft Office permet aux utilisateurs de transférer facilement les données relatives aux projets dans des documents Office. Mettez en valeur votre solution de gestion de projet simplement en y ajoutant des nouveaux modèles Office ou en autorisant les utilisateurs à en faire autant. 

Avantages de l'intégration Microsoft / Open Office

  • Documents et rapports détaillés Office en utilisant les données dans Genius Project 
  • Analyse de données de Genius Project avec des rapports et graphiques Office
  • Format défini sur Office afin d'éliminer toutes limitations liées à l'Internet 
  • ENregistrement et edition de documents Office dans Genius Project
  • Documents convertibles en pdf 
  • Flexibilité et personnalisation des rapports

 

L’intégration de Genius Project avec la suite Microsoft Office vous permet de créer des documents aux formats Word ou Excel avec vos donnés projets. Les utilisateurs pourront créer de nouveaux documents Word ou classeurs Excel à partir des modèles prédéfinis. Par un paramétrage type, en utilisant les fonctions de publipostage d’Office, Genius Project vous proposera de renseigner automatiquement les champs des documents Word ou Excel avec vos donnés projets.

Une solution de type Office, bien maitrisée par vos utilisateurs, vous  aidera à améliorer le taux d'adoption et à réduire le délais de formation et de prise en main des nouveaux utilisateurs.
La solution Genius Project offre la possibilité de travailler facilement avec les outils de Microsoft Office. Les chefs de projets peuvent utiliser Microsoft Project pour planifier les projets. Ils peuvent également importer ou exporter en un seul click leur plannings entre Genius Planner et Microsoft Project.
Les composants de Genius Project peuvent être utilisés dans une application Office. Toutes les données restent liées dynamiquement au répertoire de Genius Project et peuvent être synchronisée à tout moment. Grâce à cela, les utilisateurs peuvent :

  • Analyser l'information et d'aller plus en détail dans les fichiers de Microsoft Excel. Les données sont tojours synchronisées avec Genius Project

 

 

  • Exporter directement les données et créer des rapports Microsoft Word avec des données actuelles liée à la base de données
  • Avec Genius Project, les documents Office peuvent être stockés dans un endroit central et attachés à n'importe quel document de Genius Project (tâches, ressources, livrables, etc.) 
  • Les documents Office sont tous répertoriés et peuvent être recherchés en utilisant la fonction de recherche avancée de Genius Project sans coûts supplémentaires.

Les bénéfices de l'intégration

Les utilisateurs occasionnels peuvent être submergés par toutes les options disponibles dans Microsoft Office.

Genius Project a été conçu pour simplifier l'utilisation de plusieurs outils de Microsoft Office, tout en offrant la possibilité aux utilisateurs de continuer à travailler selon leurs habitudes. Des modèles configurés au préalables peuvent être utilisés. L'intégration aux processus est facile et toujours adaptée aux changements. La facilité d'utilisation de Genius Project assure une adoption de la solution rapide par les utilisateurs.

 

 

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