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Livres Blancs

7 démarches pour clore vos projets efficacement

Quelle est la partie la plus importante d’un projet ? On pourrait dire : commencer de façon efficace, avec une analyse de rentabilisation bien réfléchi ; ou la phase de réalisation, quand le suivi et le contrôle du travail ont été fait afin d’atteindre les objectifs et les délais...

Mais il reste une autre partie du projet qu’on pourrait qualifier de plus important : la clôture.

Les avantages de la gestion de projets visuelle

Les personnes avec une préférence visuelle pour la saisie d’information ont tendance à esquisser ou conceptualiser leurs listes de tâches ; tandis que ceux avec une préférence pour les listes optent pour des listes ordonnées. Nous voyons aujourd’hui que les outils de gestion de projets répondent de mieux en mieux aux deux types ; facilitant le partage d’information visuelle avec les personnes qui en ont besoin et parallèlement, facilitant la saisie de concepts complexes avec l’aide de graphiques simples. 

Les chefs de projets doivent résoudre comment présenter l’avancement des projets et autres informations de manière graphique plutôt qu’avec de longs documents. Nous en parlons davantage dans ce livre blanc.

Comment Préparer Votre Calendrier de Projet Plus Rapidement

Auparavant il était beaucoup plus dur de planifier un projet parce que les outils n’étaient pas aussi performant que ceux disponibles couramment. Maintenant, même rassembler les gens est facile grâce aux réunions virtuelles. Aujourd’hui votre équipe de projet peut rapidement être opérative avec un plan précis. Dans ce document on vous explique comment.

Comment gérer la dérive de contenu ?

Le Scope Creep, ou dérive de contenu est un problème pour le chef de projet qui ne contrôle pas les changements de besoins apportés à son projet. Cela affecte la bonne conduite du projet et les résultats comme les coûts, le planning et les objectifs, puis de manière automatique, la qualité et la profitabilité du projet.

La gestion des Ressources Humaines des Projets

Si les ressources humaines sont souvent décrites comme essentielles pour la bonne conduite d’un projet, elles restent un élément difficilement contrôlable. En 2013, une étude de KPMG a montré que la mauvaise gestion des ressources est responsable d’un tiers des échecs des projets. Autrefois imaginée pour les méga-projets, la gestion de projet vise à organiser et planifier des ressources nombreuses et interchangeables. Aujourd’hui, les logiciels ont pris le relais sur les demandes de ressources écrites. De plus en plus puissants, les systèmes de gestion de projet aident les entreprises à délivrer leurs projets de manière efficace.

Livre blanc Genius Project

Comment maximiser le retour sur investissement de votre logiciel.

Votre entreprise s’est récemment décidée et a acheté un logiciel qui devrait booster l’efficacité ? Qu’il s’agisse d’automatiser les processus de facturation, de gérer les informations clients ou de planifier les projets, la plupart des entreprises ne peuvent pas se développer sans avoir recours à des logiciels. On observe en revanche, que les utilisateurs n’utilisent souvent, que certaines fonctionnalités des applications acquises. De nombreuses entreprises dépensent donc beaucoup d’argent dans des logiciels sans en évaluer précisément les bénéfices.

Livre blanc de Genius Project

Guide de la sécurité de Genius Project

Un logiciel de gestion de projet se trouve en général au cœur de l’entreprise et manipule des données et des information sensibles de l’organisation. C’est pour cette raison que, lors de la réflexion sur le choix d’un logiciel de gestion de projet, la sécurité occupe une place particulière. Que ce soit sur site ou hébergé sur le cloud, le logiciel doit offrir un niveau de sécurité optimal de façon à assurer une protection maximale des données et des informations les plus sensibles. Ce guide vous présente les conditions de sécurité et de protection des données de Genius Project.

Icone guide securite

Solutions ou outils

Le journaliste Diego Wyllie, spécialiste des technologies, écrit pour le magazine Computerwoche et CIO. Dans ce Livre Blanc, il nous montre les avantages d'un solution complète de gestion de projet. Lorsqu’une entreprise recherche une solution de gestion de projet, elle se pose souvent cette question : faut acquérir plusieurs solutions spécialisées, pour couvrir chacune de nos problématiques ou faut-il plutôt se tourner vers une plateforme généraliste et complète qui prendra en compte tous les aspects d’un management de projet efficace ? Ce livre blanc vise à montrer les avantages de la solution complète par rapport aux solutions isolées.

Livre blanc Genius Project

La collaboration est l'essence de toute l'entreprise

L'économie collaborative est une forme d’économie se développant en parallèle des réseaux sociaux et plateformes internet en tous genres. Partage de taxis, échange de maisons, partage de connaissances, emprunt de machine à laver, partage de repas… La liste est longue.

Le cadrage d’un projet

Ce livre blanc vise à comprendre les étapes d’un cadrage de projet et les méthodes disponibles pour regrouper l’information d’une manière logique et ordonnée, de manière à être comprise par tous les acteurs du projet. 

Livre blanc Genius Project

Pages

Testimoniaux
Hawaiian Telecom

Nous avons choisi Genius Project pour le grand nombre de rapports prédéfinis et pour les excellentes fonctionnalités de tableaux de bord et de reporting. Nous avons commencé avec un périmètre restreint et un tarif abordable puis, grâce à la flexibilité de Genius Project, sommes ensuite monté en charge au fur et à mesure de notre croissance. 

Douglas Forsell
Manager, Gestion de Programme
Hitachi Aqua-Tech Engineering PTE LTD

Les projets de Hitachi Aqua-Tech gagnent rapidement en volume et commencent à atteindre les limites de notre pool actuel de ressources. Nous avons choisi Genius Project en tant que solution PPM de premier choix pour nous aider à renforcer l’efficacité des projets et pour améliorer la productivité de l’entreprise.

Boey Kok Chin
Asst. Du Directeur Général - Engineering