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IAK Resources AG

 

Le CLIENT: 

IAK Resources AG est un groupe suisse qui opère dans le secteur des matières premières. En plus de ses nombreuses affiliés en Europe, IAK Resources AG est une entreprise globale représentée également en Asie, Afrique et Amérique du Sud. 

Le DEFI:

En tant qu'organisation mondiale, IAK Resources AG a dû faire face au challenge de centraliser des activités au siège de l'entreprise. La planification, la gestion et l'exécution des projets tout en respectant et tenant compte des différents besoins de chacune de ses unités dispersées dans le monde dans de nombreux pays ont été rassemblées. IAK ne parvenait pas à facturer efficacement ses diverses unités, à contrôler les dépenses et échéances et disposait d'une visibilité restreinte lors de la gestion des ressources inter projets. De plus, le système décentralisé d'information compliquait la prise de décisions  stratégiques par les équipes et limitait la capacité à identifier les projets à risque ou peu rentable.

La SOLUTION:

Après de longues recherches internet d'une solution, de tests de plusieurs solutions disponibles sur le marché, de visites de plusieurs salons spécialisés, et de démonstrations de différents produits, l'équipe d'IAK ne croyait plus trouver la solution adaptée à leurs besoins.

L'évaluation de Genius Project a été différente. Genius Project offre à IAK une solution complète de management de projets adaptés à ses besoins. Selon l'équipe, Genius Project propose des fonctions multiples et se base sur une plateforme web.

Après quelques changements nécessaires aux équipes d'IAK pour s'adapter à la nouvelle manière de travailler, Genius Project est parvenu à augmenter la productivité en seulement quelques semaines. Les changements se sont également rapidement fait sentir au niveau de la rationalisation des processus entre plusieurs projets et sous-projets ainsi que dans la manière de gérer les projets au quotidien. Genius Project a apporté un système centralisé permettant d'optimiser l'utilisation et la planification des ressources du groupe. 

Les RESULTATS: 

La flexibilité de Genius Project et la facilité de personnalisation a permis de simplifier le système de facturation, de mettre en place une évaluation optimisée de la qualité des projets et d'optimiser les prises de décision. Pour les équipes de gestion d'IAK, leur capacité à planifier et à effectuer un suivi des projets s'est retrouvée augmentée et les risques liés aux projets peu profitables se sont drastiquement réduits. Finalement, avec Genius Project il n'est plus nécéssaire d'assigner des rôles et droits à chacun des membres des projets. 

Dans une industrie des matières premières imprévisible et évoluant rapidement, Genius Project apporte la meilleure plateforme de gestion de projet et répond aux besoins d'IAK Genius Project permet une planification détaillée mais la solution offre aussi la flexibilité nécessaire pour s'adapter aux changement imprévisibles qui peuvent survenir rapidement. Genius Project a aidé IAK à implémenter un suivi efficace de ses projets, à identifier les étapes à externaliser et à rapidement modifier les ressources et plans selon l'évolution des coûts et objectifs de ces derniers.


Genius Project a également apporté à IAK des fonctionnalités à valeur ajoutée en;

- améliorant la gestion documentaire liés aux projets (quel qu'en soit le format).

- incluant une large variété d'outils pour sélectionner, suivre et évaluer les nouvelles idées et demandes de projets. 

- offrant une planification par scénario pour l'analyse des risques et la gestion des changements. 

- rationalisant le processus de planification et la distribution des tâches.

Enfin, Genius Project offre des tableaux de bord flexibles et des possibilités de reporting facilement configurable. Ces rapports sont personnalisables et peuvent être générés automatiquement et distribués via un système sécurisé.

Logo d'IAK
Sven Albinus
Directeur