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JEMA

Industrie: Manufacture

L’implémentation rapide de Genius Project améliore le développement de produit, la gestion documentaire et la qualité de la conformité

Le défi - Gestion documentaire et planification des ressources

Dans leur effort continuel de se positionner en tant qu’acteur international dans le domaine des alimentations électriques DC de haute performance , JEMA s’engage à fournir à ses équipes d’ingénieurs expérimentés les ressources nécessaires pour améliorer les systèmes, développer les nouveaux produits et élargir la gamme de services.

Avec cet objectif, JEMA a identifié son besoin d’un système pour les aider à livrer les documents standards requis par la gouvernance de qualité, à chaque étape des projets. Pour assurer la conformité, ils ont eu besoin d’un système puissant de gestion documentaire.

De plus, avec des activités largement focalisées sur des projets de développement de nouveaux produits, l’entreprise avait besoin d’une solution globale, capable d’aider dans les domaines de la gestion de projet, la gestion des ressources et la collaboration, incluant l’assignation des accès et le paramétrage des workflows.

JEMA a donc eu besoin d’une solution qui pouvait être rapidement et efficacement implémentée.

La solution - Gestion de projet et documentaire optimisée

JEMA utilise maintenant Genius Project quotidiennement pour la gestion centralisée de ses projets et de la documentation des projets. Le système a permis d’enregistrer les temps passés sur les projets de développement de produit ou les projets de service. Cela a aussi procuré à l’entreprise une vision claire de la planification des projets, une amélioration des processus de développement de leurs produits et le système offre des rapports précis aux Stakeholders et aux chefs de projet.

La combinaison d’une solution on-premise et de l’application mobile est exactement ce dont JEMA avait besoin pour respecter ses normes de sécurité élevées tout en collaborant avec des collaborateurs à distance et à l’international quand ils voyagent entre les différents bureaux.

Principales fonctionnalités utilisées: Workflows, gestion documentaire, partage de fichiers, liste de contrôle de document, collaboration, archivage de document, modèles de projets, mobilité, diagrammes de Gantt, planification des ressources, suivi des temps, KPI et rapports.

Les résultats - Implementation rapide et audit qualité précis

En tant que nouvel utilisateur de Genius Project, JEMA est actuellement en train de transférer tous les documents concernant ses produits classiques et ils sont contents d’implémenter la solution. Ils planifient aussi d’étendre l’utilisation du produit à leurs fournisseurs, partenaires et clients.

« J’aimerai souligner le fait que je suis personnellement très satisfait avec la plateforme et le service de consulting de messieurs Ribordy et Rogers ainsi que de leurs équipes. L’introduction de Genius nous a permis de ne pas faire d’erreurs dans nos derniers audits qualité externes. Le système me laisse planifier précisément et faire des rapports de nos projets. J’ai déjà été impliqué dans la mise en place de nouvelles plateformes et de logiciels et j’ai été positivement surpris par la vitesse et la facilité d’adoption pour notre équipe interne. »

Genius Project continue d’aider JEMA dans les processus d’implémentation et d’adoption du système. Le résultat est une gestion documentaire centralisée, des workflows plus souples, une planification des ressources optimisée et des rapports précis.

A propose de JEMA

JEMA développe, produit et installe des systèmes de transformation puissants et très précis, en particulier pour la transition énergétique. Les alimentations électriques de JEMA DC contribuent à des thérapies par proton de traitement de cancer pour des patients dans le monde entier. Leurs alimentations électriques ont aussi un impact sur des industries s’appuyant sur des accélérateurs de particules, comme la recherche en laboratoires et de nombreux domaines de l’industrie.

Frédéric Le Roux
Project Manager
Testimoniaux
Hawaiian Telecom

Nous avons choisi Genius Project pour le grand nombre de rapports prédéfinis et pour les excellentes fonctionnalités de tableaux de bord et de reporting. Nous avons commencé avec un périmètre restreint et un tarif abordable puis, grâce à la flexibilité de Genius Project, sommes ensuite monté en charge au fur et à mesure de notre croissance. 

Douglas Forsell
Manager, Gestion de Programme
Hitachi Aqua-Tech Engineering PTE LTD

Les projets de Hitachi Aqua-Tech gagnent rapidement en volume et commencent à atteindre les limites de notre pool actuel de ressources. Nous avons choisi Genius Project en tant que solution PPM de premier choix pour nous aider à renforcer l’efficacité des projets et pour améliorer la productivité de l’entreprise.

Boey Kok Chin
Asst. Du Directeur Général - Engineering