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Gestion documentaire

Genius Project gère tous les documents en relation avec les projets. Il fournit des modèles de documents et aide dans la structuration de l’information. Vous pouvez créer facilement de nouveaux modèles de document selon vos besoins.

Avantages et points forts d'un logiciel de gestion documentaire :

  1. Classement
  2. Commentaires
  3. Check-in et check-out
  4. Gestion des versions
  5. Recherche plein texte
  6. Historique des documents
  7. Intégration Microsoft Office
  8. Bibliothèque de documents
  9. Modèles de documents personnalisables

Intégration des documents existants

Genius Project et ses modèles internes vous permettent d’intégrer l’ensemble de vos documents de projets dans un unique système de référence, quel que soit le format (Excel, Word, WordPro, Photoshop, Paint Shop Pro, Adobe Acrobat, AutoCAD, etc.). Vous pouvez ainsi désigner vos propres formats de documents dans le logiciel de gestion de documents de projets. Les fichiers attachés peuvent être lus et édités (pour les documents MS Office et Internet Explorer avec Active X) directement dans le système, assurant ainsi que tout le monde dispose de la même version du document de projet. Vous gagnerez ainsi également de la place sur votre disque et limiterez le nombre d’emails échangés.

Intégration des documents existants

Une réelle gestion des documents

Genius Project est un logiciel de gestion de projet qui offre plus que du stockage dans la base de projet : c’est un logiciel de gestion documentaire complet vous permettant de lier et commenter tout type d’information, comme par exemple des tâches, des livrables et des descriptions de projet, créant ainsi une discussion autour du projet. Il est également possible de lier des documents vers d’autres projets. 

Une réelle gestion des documents

Révision et approbation des documents

Genius Project dispose de fonctionnalités de gestion de document de projet facilitant la collaboration entre les membres de projets, telles que les notifications automatiques de modifications, le fils de discussion, la révision en ligne, etc. Le moteur de workflow unique de Genius Project permet aux utilisateurs de bénéficier d’un logiciel de gestion de document de projet complet avec les capacités de définir n’importe quel type de processus de révision ou d’approbation, ceci pour tous les documents de projet.

Révision et approbation des documents
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