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Lorenz Snack-World

L'ENTREPRISE

Lorenz Snack-World, une entreprise familiale leader sur le marché des fournisseurs de d’en-cas.

Crunchips, Saltletts, ErdnußLockenand NicNac’s sont des marques possédées par Lorenz Snack-World depuis des décennies. De nombreuses marques sont leaders dans leur catégorie.

Les en-cas de Lorenz Snack-World ne sont pas vendus uniquement chez les distributeurs classiques mais aussi dans les supermarchés de boissons, les stations essences et les cinémas. Les produits sont vendus en Allemagne, en Europe e dans 80 pays dans le monde. Le siège de l’entreprise allemande et deux sites de production sont situés à Neu-Isenburg, à coté de Francfort. Les filiales sont implantées au Autriche, en Pologne et en Russie.

 

Le DÉFI

Lorenz Snack-World a testé plusieurs logiciels de gestion de projet. MS Project a même été déployé pour certains gros projets très techniques. Le logiciel n’a cependant pas été complètement adopté par tous les membres de l’équipe et n’a en fait été maitrisé que par quelques « spécialistes ». La plupart des activités étaient en fait liées à des projets de petite et moyenne envergure, comportant 4 à 5 collaborateurs et quelques experts selon les besoins.

 

La SOLUTION

Plusieurs solutions ont été sélectionnées et testées. Voici les critères retenus :

Facilité d’utilisation (peu de formation nécessaire)

Possibilité de travailler selon les méthodes en place. (L’entreprise distingue les chefs de projets des chefs de projets des responsables de projets)

Plateforme accessible à toutes les filiales (Allemagne, Pologne, Autriche, Russie)

« Système intégré » pour une meilleure adoption au sein de des équipes  de projet

En répondant à beaucoup de critères, Genius Project s’est révélé être le logiciel retenu. L’intégration à Lotus Notes est un avantage incontestable car toutes nos filiales travaillent avec cet outil. Avec Genius Project, chaque utilisateur peut définir ses paramètres et mettre en place des tâches automatiques dans le calendrier ou des notifications. La liberté pour chacun de garder ses habitudes et méthodes de travail rend la solution très attractive pour les utilisateurs et conduit à une meilleure adoption.

De plus, la formation est assez courte. 1 à 2 heures pour la formation de base et 2 à 3 heures pour la formation des chefs d’équipes suffisent. L’implémentation est très rapide et peut être faite par étape, ce qui est un avantage non-négligeable. Les organisations peuvent par exemple commencer par le planificateur de projets puis lorsque les utilisateurs sont familiarisés avec le logiciel, implémenter les autres fonctionnalités de planification des ressources et des coûts.

Le lieu centralisé pour stocker et surtout retrouver tous les documents est aussi un facteur de satisfaction. Cela engendre un travail d’équipe plus efficace et des collaborateurs plus satisfaits.

Logo-Lorenz
Martin Ammann
Directeur R&D
Testimoniaux
Hawaiian Telecom

Nous avons choisi Genius Project pour le grand nombre de rapports prédéfinis et pour les excellentes fonctionnalités de tableaux de bord et de reporting. Nous avons commencé avec un périmètre restreint et un tarif abordable puis, grâce à la flexibilité de Genius Project, sommes ensuite monté en charge au fur et à mesure de notre croissance. 

Douglas Forsell
Manager, Gestion de Programme
Hitachi Aqua-Tech Engineering PTE LTD

Les projets de Hitachi Aqua-Tech gagnent rapidement en volume et commencent à atteindre les limites de notre pool actuel de ressources. Nous avons choisi Genius Project en tant que solution PPM de premier choix pour nous aider à renforcer l’efficacité des projets et pour améliorer la productivité de l’entreprise.

Boey Kok Chin
Asst. Du Directeur Général - Engineering