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Service européen pour l'action extérieure (SEAE)

Industrie: Gouvernement et Secteur public

Des délais plus courts et des économies de coûts grâce à une répartition des ressources et une planification optimisées.

La SEAE est une institution autonome qui agit en tant que service diplomatique pour l’Union Européenne. L’agence a comme rôle, d’aider le Haut représentant aux Affaires étrangères de L’UE à mener à bien la politique étrangère et de sécurité commune de l’Union ; et de s’assurer que l’UE et ses citoyens sont entendus et écoutés par le reste du monde.

Le département informatique de cet relativement nouvel institut, a un rôle de taille. L’absence d’un système centralisé rend difficile le suivi de progrès et de budget des projets. En assumant de plus en plus de responsabilités, les directeurs avaient besoin d’une solution qui les aidera à centraliser les données et contrôler une gamme variée et grandissante d’activités et de projets ; pour pouvoir mettre en place un système de suivi et produire des rapports sur le progrès de projets.

Des gains de temps grâce à une répartition des ressources optimisée.

Avec une plateforme unique pour tous les projets et un système de feuilles de temps intégré, Genius Project offre à SEAE une visibilité globale sur la charge de travail. Ceci leur permet d’utiliser plus adéquatement les ressources qui a pour résultat une réalisation plus efficace des projets. Comme le temps signifie généralement de l’argent, ici le gain de temps est un bénéfice à deux faces.

Mise en œuvre des meilleures pratiques.

Souhaitable dans toute organisation, une méthodologie standardisée et surtout désirable dans une institution comme la SEAE. La nature intuitivement organisationnelle de Genius Project facilite la standardisation des processus, ce qui engendre des économies d’échelle et des méthodes de meilleures pratiques.

Des rapports réalistes pour une planification intelligente.

La fonctionnalité de suivi offerte par Genius Project permet à la direction de contrôler le progrès et le budget des projets dans des paramètres définis pour le suivi et la communication des résultats. La direction dispose d’une vision globale précise de la performance des projets pour mieux planifier dans le futur.

En allant plus loin.

Après plusieurs années d’exécutions de projet réussies, la SEAE se prépare à étendre l’utilisation de Genius Project au sein de l’institution pour acquérir une vision encore plus globale de l’activité au quotidien. L’agence projette aussi d’augmenter la gamme d’emploi du logiciel pour bénéficier de plus de fonctionnalités offertes par Genius Project tel que la gestion de modéle de projets du diagramme de Gantt, pour encore plus de gains de temps.

Testimoniaux
Hawaiian Telecom

Nous avons choisi Genius Project pour le grand nombre de rapports prédéfinis et pour les excellentes fonctionnalités de tableaux de bord et de reporting. Nous avons commencé avec un périmètre restreint et un tarif abordable puis, grâce à la flexibilité de Genius Project, sommes ensuite monté en charge au fur et à mesure de notre croissance. 

Douglas Forsell
Manager, Gestion de Programme
Hitachi Aqua-Tech Engineering PTE LTD

Les projets de Hitachi Aqua-Tech gagnent rapidement en volume et commencent à atteindre les limites de notre pool actuel de ressources. Nous avons choisi Genius Project en tant que solution PPM de premier choix pour nous aider à renforcer l’efficacité des projets et pour améliorer la productivité de l’entreprise.

Boey Kok Chin
Asst. Du Directeur Général - Engineering